Tilavaraus
Tervetuloa Kulttuuriareenalle
Ota yhteyttä Kulttuuriareenan henkilökuntaan : soittamalla , sähköpostilla, käymällä tai tekemällä suoraan tilavaraus lomakkeella.
Tee aina sähköinen tilavaraus. Tilavuokraa ei peritä nuorisojärjestöiltä ja nuorten ryhmiltä (ks. ohjeet).
Lomakkeella kysytään aina laskutusosoitetta vaikka aina vuokraa ei peritä (ks. Hinnasto nuorisotilat).
Tilavarauslomake > linkki tilavaraussivulle.
Esimerkkejä hinnoittelusta :
1) nuorten kokous, harjoitukset tai nuorille suunnattu ilmaistapahtuma = ei tilavuokraa, yleensä ei tekniikkavuokraakaan
2) muu kokous- tai harrastustoiminta = 12 €/tunti
3) pääsymaksullinen tapahtuma = valmisteluaika 12 €/h, esitysaika lipunmyynnin alusta 82 €/tunti, tekniikkavuokra tapauskohtaisesti, alkaen 42 €/tunti aina koko päivän tapahtumaan 400 €/päivä
Henkilökunta vastaa sinulle onko tiloja vapaana ja paljonko mahdollinen kokonaisvuokra maksaa. Suosittelemme ottamaan yhteyttä ennen tilavarausta.
Jos tarvitset tekniikkaa, kuten äänentoistoa tai valokalustoa pyydämme täyttämään myös erillisen tekniikkalomakkeen.
Tilavuokraan ei sisälly tekniikkaa eli äänentoisto- ja valokalustoa. Elävä Säätiön tapahtuma- ja mediapalvelut palvelee sinua tapahtumatekniikan järjestämisessä. Tee tekniikkatilaus tarpeeksi ajoissa, mieluiten heti tilavarauksen yhteydessä – jos tekniikkaa ei varata viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa, sitä ei voida yleensä järjestää.
Tekniikan vuokra katsotaan aina tapauskohtaisesti. Kulttuuriareena tukee harkinnanvaraisesti nuorten – ja nuorille suunnattuja tapahtumia maksamalla tekniikan. Muutoin tekniikkavuokra vaihtelee 42 €/tunti (sis. alv.) aina 400 € päivähinnan välillä.
Kulttuuriareena 44 laskuttaa asiakkaalta mahdollisen tilavuokran sekä tekniikkapalvelut.
Lisäkysymykset : kulttuuriareena44@kuopio.fi
Ulla Vuori, 044-7182676, ulla.vuori(at)kuopio.fi
Janne Kuitu, 044-7182675, janne.kuitu(at)kuopio.fi
Sakari Hietala, 044-7182678, sakari.hietala(at)kuopio.fi
Tiloja voi varata kertaluonteisesti tai toimintakaudeksi jolloin kyseessä on viikoittainen oma vuoro. Toimintakausi on syyskuu – toukokuu, tietyin sovittavin poikkeuksin. Saliin ei myönnetä vakiovuoroja.
Kertaluonteinen varaus tarkoittaa tuntia, päivää tai esimerkiksi produktioon kuuluvaa harjoitus- ja esitysaikaa.
Kalenterimme elää lähes päivittäin, joten webtimmistä löytyvä kalenteri ei välttämättä ole ajan tasalla.
Tilat
Disco : tanssitila max. kymmenelle hengelle, äänentoisto, lattialla tanssimatto
Puistokoulun sali : 135 neliötä, yhdellä seinällä peilit, tanssimatto. Kulttuuriareena hallinnoi tämän tilan iltakäyttöä (klo 15.30-22). Päivisin tiloissa toimivien koulujen käytössä. Uusi tila, alkaen syksystä 2022, Puistokatu 13 (entinen Lumit, vanha Puistokoulu).
Puistotupa : erillinen rakennus, vanha puutalo pihapiirissä. Puistotupa soveltuu pienimuotoiseen kokous- ja kerhotoimintaan. Varattavissa on 3 tilaa : huoneet 1, 2 ja 3 (ks. Puistotupa).
Kaikissa kolmessa tilassa on tuolit ja pöydät. Huoneet 1 ja 2 ovat pienempiä ja niihin mahtuu noin 10 henkeä. Huone 3 on hieman isompi ja sinne mahtuu (tiiviisti) noin 12+6 henkeä istumaan.
Kahvio : kokoustila max. 30 hlöä, , 55″ taulu-tv, pöydät ja tuolit
Aula : biljardipöytä, sohva ja erillisistuimia, pöytiä. Ylätasanteella pingispöytä.
Naulakoita takeille ja tavaroille.
Takkahuone : kokoustila max. 30 hlöä, 50″ taulu-tv, kangas videotykille, pöydät ja tuolit, sohvaryhmä
Pelihuone : kokoustila max.20 hlöä, tilassa paljon erilaista peli- ja digitaalista toimintaa, sohvaryhmä, pöydät ja tuolit
Pieni kerhohuone : yläkerrassa, tällä hetkellä pelikasvatustoimintaa (ei vuokrattavissa)
Bänditila : rummut, basso + 2 x vahvistin, kitara + 2 x vahvistin, kosketinsoittimet, laulukamat, bongorummut
Kulttuuriareena 44:n pihassa on katukoris ja panna-futisareena vapaassa käytössä
Koko talo : halutessasi koko Kulttuuriareena 44:n käyttöösi, soita aina ensin henkilökunnalle
Sali : Teatteri-, konsertti-, tanssi- ja sirkuskäyttöön. Monipuolinen valo- ja äänentoistotekniikka.
Nousevassa katsomossa istumapaikkoja 220. Sali on ns. black box eli kokonaan musta. Tanssimatot,
muutamia sermejä. Erillisiä muovituoleja 40 kpl sekä 6 kpl siirrettäviä pöytiä.
Halutessasi salin käyttöösi, soita aina ensin henkilökunnalle. Ei vakiovuoroja!
Salin tarkempi pohjapiirros
Kahvion keittiön käyttö sovittavissa henkilökunnan kanssa, astiasto n. 30 hengelle. Keittiö on
arkisin Servican käytössä klo 08-15 Lumitin kouluruokailun ajan.
Ilmoita tapahtumakalenterissamme
Lisää oma tapahtumasi kalenteriimme kätevästi lomakkeen avulla. Lisää mielellään kuva mukaan tiedostona.
Tämä siis koskee vain Kulttuuriareenalla järjestettäviä tapahtumia.
Muut tärkeät asiat
Olemme koonneet oheiseen info tapahtumajärjestäjille – oppaaseen tärkeitä asioita jotka auttavat sinua laadukkaan ja onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.
