Info tapahtumajärjestäjille

Tekniikka ajoissa

Jos tarvitset tekniikkaa, kuten äänentoistoa tai valokalustoa pyydämme täyttämään myös erillisen tekniikkalomakkeen.

Tilavuokraan ei sisälly tekniikkaa eli äänentoisto- ja valokalustoa.  Tee tekniikkatilaus tarpeeksi ajoissa, mieluiten heti tilavarauksen yhteydessä – jos tekniikkaa ei varata viimeistään kahta viikkoa ennen tapahtumaa, sitä ei voida yleensä järjestää. Äänentoiston  ja valotekniikan toteutuksesta vastaavat meillä talon ulkopuoliset ammattilaiset, poikkeuksena tietenkin jos vastaat tekniikasta itse.
Päivitys 5/25 : tapahtumatekniikan toteuttaja on vaihtumassa, päivitämme tiedot alkusyksystä.

Tekniikkapaketit

  1. HELAHOITO – sisältää talon tekniikan ja teknikot 100 €/h
  2. VÄLIMALLI – sisältää tekniikan ja yhden teknikon (valo tai ääni) 50 €/h
  3. TEIN ITSE JA SÄÄSTIN – talon tekniikka käytössä ilman teknikoita 0 €

Hinnoissa on kyseessä kaupallinen, pääsymaksullinen tapahtuma. Nuorille suunnatuissa pääsymaksullisissa tapahtumissa voimme subventoida hintaa.
Nuorten nuorille järjestämä pääsymaksuton tapahtuma on tekniikan osalta ilmainen.

Lisämaksusta : Opastus valo- ja/tai äänitekniikkaan 50 €/alkava tunti (huomioithan että laitteiden käyttö itse vaatii tietotaitoa). Tanssimattojen laitto 50 € (ei veloitusta jos laittaa ja poistaa itse). Esiintymislavan rakennus 50 € (ei veloitusta jos laittaa ja poistaa itse).

Tekniikan vuokra katsotaan aina tapauskohtaisesti. Kulttuuriareena tukee harkinnanvaraisesti nuorten – ja nuorille suunnattuja tapahtumia maksamalla tekniikan.

Kulttuuriareena 44 laskuttaa asiakkaalta mahdollisen tilavuokran sekä tekniikkapalvelut.

Sähköinen tilavaraus

Jokaisesta tilavarauksesta tulisi tehdä tilavarauslomakkeella tehty varaus, jotta saamme tarpeelliset tiedot sekä mahdollisen laskutusosoitteen. Pelkkä puhelimella/paikan päällä tehty varaus ei siis riitä.

Tilavuokra

  1. Pääsymaksullinen tapahtuma 82 €/h (yleisön ollessa sisällä). Rakennus- ja purkutunnit 15 €/h.
  2. Pääsymaksuton kaikenikäisille suunnattu tapahtuma 15 €/h.
  3. Pääsymaksuton nuorille suunnattu tapahtuma 0 €.

Henkilökunta vastaa sinulle onko tiloja vapaana ja paljonko mahdollinen kokonaisvuokra maksaa. Suosittelemme ottamaan yhteyttä ennen tilavarausta.

Ilmoitus tapahtumakalenteriin

Tee tällä lomakkeella kätevästi ilmoitus tapahtumakalenteriimme. Lisää mielellään kuva (suositus 150-900 kt, jpeg)
Tapahtumakalenteri on vain Kulttuuriareenan tiloissa järjestettäville tapahtumille.

Käytännön asiat

Käy henkilökohtaisesti hyvissä ajoin ennen tapahtumaasi paikan päällä sopimassa käytännön järjestelyistä Kulttuuriareenan henkilökunnan kanssa. Henkilökunta perehdyttää sinut samalla mm. seuraaviin asioihin: hälytykset, valot, vessat, pukuhuoneet, siivous/siivousvälineet, lisäpaperit, kiinteistönhuollon päivystysnumero, pysäköinti, ea-pakkaus, huonekalut, roska-astiat/roskakatos jne. Mikäli käytätte keittiötä, pitää sitä käyttävän vastuuhenkilön olla mukana perehdytyksessä. Samalla käynnillä voitte kuitata myös talon avaimet itsellenne.

Muistathan huolehtia itse asianmukaisen luvan jos käytät tilavarauksen yhteydessä musiikkia.
Teoston käyttölupakohtaiset erityisehdot ovat muuttuneet vuoden 2024 alusta ja muutokset koskevat myös kuntien ja kaupunkien toimintaa. Pääsääntöisesti kaikkien tulee tehdä nykyään ilmoitus musiikin käytöstä ja tarpeen mukaan hankkia lupa Teostolta.
Lue lisää : https://www.teosto.fi/musiikin-kayttoluvat/luvat-ja-hinnastot/

Palaute ja kävijämäärä

Toimintamme ja palveluittemme kehittämisen kannalta olisi hyvä, että antaisitte palautetta tapahtumanne onnistumista ja/tai epäonnistumisista. Palautteen voi lähettää osoitteeseen kulttuuriareena44@kuopio.fi

Tilastoimme talon käyttötunnit ja kävijämäärät jotta toimintamme voisi edelleen jatkua laadukkaana. Ilmoitathan palautteen ohella  : 1) käyttämänne tunnit sekä  2) tapahtumanne kävijämäärän; yli 29 – vuotiaat ja alle 29 – vuotiaat.

Ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille

Lue Poliisi_Yleisotilaisuusohje_2016 (1)   ohjeistus ja arvioi edellyttääkö tapahtuma ilmoitusta poliisille.

Tarvittaessa voit kysyä asiasta Kulttuuriareenan henkilökunnalta, jolta saat myös tarvittaessa pelastussuunnitelman.